Mobile menu
Search

DIGITALISERING AF PERSONALEARKIVET

Digitale personalearkiver sparer tid, papir og plads samtidigt med, at dit overblik bliver meget bedre. Du kan lynhurtigt søge på en medarbejder og på tværs i informationerne om medarbejdere.

Id 230734

Et digitalt personalearkiv giver stor værdi i personaleafdelingen.

”Vi sparer tid, papir og plads samtidigt med, at overblikket er blevet meget bedre. Nu kan vi søge lynhurtigt på tværs i informationerne, uanset om medarbejderen er fra S-tog eller Kort&Godt. Før skulle ledere møde op personligt for at kigge i de fysiske mapper. Nu mailer vi dokumenterne med en sikkerhedskode på. Det er en stor succes”.

Afdelingsleder i DSBs HR Løn og Personaleadministration, Anette Rand-Jørgensen

PostNord Scanning har stor erfaring i scanning af Personalesager.

Vi arbejder med standardiserede arbejdsgange der er udviklet over tid med den erfaring, vi har opnået fra tilsvarende opgaver.

eArkiv Personale

PostNord Scanning kan tilbyde forskellige earkiv løsninger til systemunderstøttelse af det digitaliserede arkiv.

  • FilArkiv - både som standard opsat HR system eller som kundetilpasset løsning
  • Simpelt mappearkiv - som  f.eks. kan lægges på fællesdrevet

Proces for digitalisering af personalearkivet

Vi har i nedenstående figur vist vores anbefalede proces, når et personalearkiv skal scannes.

Personalearkivproces

Vi tilbyder undervejs i processen at rådgive om de tekniske forhold der skal tages stilling til for det digitale arkiv, ligesom vi har en stor viden om behovet for søgemuligheder i det fremtidige arkiv.

Vi tilbyder selvfølgelig også at levere et digitalt arkiv opbygget efter særlig specifikation, hvis der er behov for dette

Download case: DSB - Samarbejdet kørte på skinner (Digitalt Personalearkiv) ACP_PDF 2_file _document
Download case: Region Hovedstaden digitaliserer medarbejderdata (Digital Personalearkiv) ACP_PDF 2_file _document

Nyheder

Spar op til 50% på Posten Digital!
29-08-2017

Vi sætter prisen på Posten Digital ned! Fra den 1. september 2017 fjerner PostNord Strålfors prisen for "Omdirigering af Post" og for "Postboksleje" til Posten Digital produktet! Du sparer op til 50%...!! Læs mere her!